Онлайн-касса здесь работает так же, как и ее предшественник. Он генерирует и печатает чеки и отправляет отчеты о валютных транзакциях. Основное отличие от старых кассовых аппаратов заключается в том, что установленный в системе накопитель казначейства фиксирует информацию и автоматически передает данные ОФД. Онлайн-касса работает следующим образом:
- Покупатель оплачивает товары и услуги наличным или безналичным расчетом;
- Фискальный накопитель формирует чек с необходимыми реквизитами, который автоматически передается в ОФД;
- Операторы финансовых данных проверяют информацию и отправляют ее в Федеральную налоговую службу.
По запросу формируется электронная версия платежного документа и отправляется покупателю по электронной почте. Внедрение онлайн-касс в компании, торгующие товарами и оказывающие услуги, гарантирует прозрачность проводимых транзакционных операций.
Нужна ли онлайн-касса с ИП?
Федеральный закон ФЗ-54 требует практически от всех индивидуальных предпринимателей установить новое контрольно-кассовое оборудование. Некоторые продавцы, которые не перепродают товары, были уведомлены о задержке до 1 июля 2021 года. Онлайн-касса не требует установки:
Безработные индивидуальные промышленные и торговые домохозяйства, реализующие продукцию собственного производства;
Предприниматели, которые сами оказывают бытовые услуги населению;
Юридические лица, осуществляющие только безналичный расчет.
Если собственник бизнеса заключил хотя бы один трудовой договор со своими сотрудниками, он обязан официально сотрудничать с оператором финансовых данных для передачи сведений о валютных операциях в ФНС.
Для предпринимателей без сотрудников очевидными преимуществами использования онлайн-кассы являются следующие:
- Сократить количество налоговых проверок;
- Упрощены процедуры регистрации кассовых аппаратов;
- Специальное программное обеспечение упрощает анализ и составление отчетов.
Переход на новую кассовую систему потребует денежных затрат и обеспечения бесперебойного доступа к интернету для кассы. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, работающие в труднодоступных районах, где есть проблема с подключением к онлайн-кассе через сетевое подключение. Здесь расчеты выполняются без установленного ККТ.
