Hər bir şirkətin öz biznesini qurduğu bugünkü bazar sürətli və keyfiyyətli iş tələb edir. Sənədlərin çapı hər hansı bir təşkilatda vacib vəzifələrdən biridir, lakin bunu özünüz etmək həmişə mümkün deyil. Bu problemi həll etməyin bir yolu çapı kənardan almaqdır.
Çap autsorsinqi, bir şirkətin sənədlərin çapı vəzifəsini üçüncü tərəf firmasına tapşırdığı bir prosesdir. Bu üsul vaxta, resurslara və pula qənaət etməyə və nəticədə keyfiyyətli məhsul əldə etməyə imkan verir. Doğru autsorsinq tərəfdaşı seçmək üçün aşağıdakı amilləri nəzərə almalısınız:
1. Çap keyfiyyəti.
Ən vacib meyar müəyyən edilmiş parametrlərə cavab verməli olan çap keyfiyyətidir. Buraya qətnamə, rəng gamutu, kağız keyfiyyəti və s. daxildir. Xarici tərəfdaş seçərkən, iş nümunələrini yoxlayın ki, onların yüksək keyfiyyətli çaplar təqdim edə bildiyinə əmin olun.
2. Sifarişin yerinə yetirilməsi sürəti.
Əhəmiyyətli bir amil sifarişin yerinə yetirilmə sürətidir. Şirkətlərin tapşırıqları yerinə yetirmək üçün məhdud vaxtı var, ona görə də verilən vaxt çərçivəsində sifarişi yerinə yetirməyə qadir olan tərəfdaş tapmaq lazımdır.
3. Xidmətlərin dəyəri.
Autsorsinq xidmətlərinin dəyəri tənzimləmələrdən asılı olaraq əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Münasib qiymətə peşəkar xidmət göstərən tərəfdaş seçmək lazımdır.
4. Xidmət və dəstək.
Tam xidmət və dəstəyi təmin edən tərəfdaş seçmək vacibdir, yəni: məsləhətləşmələr, avadanlıqların quraşdırılması, texniki dəstək və hətta sənədlərin çatdırılması.
5. İnformasiya təhlükəsizliyi.
Xarici tərəfdaş seçərkən güvən vacib amildir. Şirkət sənədlərinizin məxfiliyini mütləq qorumalıdır. Buna görə də tərəfdaş seçərkən onun təhlükəsizlik siyasətinə və nəzarət sistemlərinə diqqət yetirin.
Çap autsorsinqi bir çox şirkətlər üçün sərfəli həll yoludur. Bu, nəinki vaxta və resurslara qənaət edir, həm də keyfiyyətli məhsul və tam xidmət və dəstəyi təmin edir. Xarici tərəfdaş seçərkən çap keyfiyyətini, sifarişin yerinə yetirilmə sürətini, xidmətlərin, xidmət və dəstəyin dəyərini, məlumatların təhlükəsizliyini nəzərə almaq lazımdır. Bir sözlə, çap autsorsinqi şirkətlərə autsorsinq üçün ideal olan kiçik işlərə deyil, əsas işlərinə diqqət yetirməyə imkan verir.
