Ресей онлайн-кассалық машиналарға 2017 жылы көшті. «Онлайн» префиксі бұл кассалардың алдыңғы буынның кассаларынан айырмашылығы фискалдық деректерді өздері аударып, есеп айырысу кезінде Интернет арқылы жүзеге асыра алатынын білдіреді.
2017 жылға дейін пайдаланылған кассалар фискалдық мәліметтерді арнайы чипте, ECLZ – қорғалған электронды бақылау лентасында жазды. Бұл таспа деректерді қашықтан жіберуге мүмкіндік болмағандықтан, бақылау-кассалық машиналардың иелері бақылау-кассалық машинаны салық басқармасына өз бетімен немесе арнайы техникалық қызмет көрсету орталықтарының көмегімен әкеліп, сол жерде ЭКЖЗ деректерін алуға мәжбүр болды. Бұл фискалдық деректерді бұрмалаудан және үшінші тұлғалардың табуынан қорғау тұрғысынан ыңғайсыз және сенімсіз болды.
Енді онлайн кассаларда https://hashdesk.ru/chelyabinsk/catalog/online-kassy/ ECLZ орнына фискалдық диск бар. Бұл да шағын чип, бірақ ол көп нәрсені істей алады:
- есептеулер туралы ақпаратты түзету мүмкіндігінсіз қауіпсіз сақтайды,
- касса бағдарламасымен жасалған чекті шифрлайды және OFD – фискалдық деректер операторы арқылы салық органына жібереді,
- OFD-дан кассалық чектің қабылданғаны туралы растауды қабылдайды.
Онлайн кассалардың артықшылықтары: Федералдық салық қызметі, компания және соңғы сатып алушы не алады?
Бастапқыда нарық қатысушылары жаңа ҚІЖК енгізу туралы жаңалықтарды теріс қабылдады. Оларды түсінуге болады. Құрал-жабдықтарды сатып алуға, қызметкерлерді қайта даярлауға қаржы бөлу, салық және басқа да бақылаушы органдармен жаңаша әрекеттесу қажет. Уақыт өте ашу мейірімге айналды. Жаңа технологияның қолайлылығын барлық тарап атап өтуде.
Федералдық салық қызметі үшін онлайн-кассалық машиналарды пайдаланудың артықшылықтары
Федералдық салық қызметі кәсіпкерді ыңғайлы бақылауға, қызметкерлерге түсетін жүктемені азайтуға, кезектен құтылуға және тұтынушылардың құқықтарын қорғауға мүмкіндік алды. Салық өкілдері негізгі үш артықшылықты ажыратады:
- Бизнестің ашықтығы. Ақша қозғалысы туралы мәліметтерді Федералдық салық қызметі қашықтан және автоматты түрде алады. Жүйе екі жақты бухгалтерлік есепті жояды, бизнес сұр аймақтан шығады.
- Өрістерді тексеруді оңтайландыру. Онлайн-кассаларды енгізумен қатар жергiлiктi жерлердегi бақылау шараларының қажеттiлiгi төмендедi. Салық қызметкерлерін босатты, ал таза бизнес енді олардың қысымына ұшырамайды.
- Сатып алушыны қорғау. 54-ФЗ заңының арқасында сатып алушылармен «сұр есеп айырысу» мүмкін болмайды. Операция кезінде қате жіберілсе, әділдік жай ғана қалпына келтіріледі. Қате техникалық ақаудан немесе адам қателігінен туындағаны маңызды емес.
«Сұр» айналымның төмендеуі және бизнестің ашықтығы тек салық органдарына ғана емес, жалпы мемлекетке де тиімді. Кәсіпкерге салықтан жалтару қиынырақ, акцизделетін өнімдерге бақылау да күшейіп келеді.
Жеке кәсіпкерлер мен ұйымдар үшін жеңілдіктер
Ең көп наразылық бизнес тарапынан болды, бірақ ол жаңа ҚКП-ны енгізуден пайда көрді. Кәсіпкерлер артықшылық ретінде тікелей қаржылық пайданы да, пайдаланудың қарапайымдылығын да атап өтеді.
Ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер үшін онлайн-кассалық машинаның негізгі артықшылықтары:
- ҚАЖК тіркеу әлдеқайда жеңілдеді. Енді компания интернет арқылы онлайн-кассаны 10-15 минутта тіркей алады. Бұған дейін ол үшін кезектер тұрғызып, тау-тау қағаз толтыру керек еді. Бүкіл процесс шамамен 5 күнге созылды.
- Техникалық қызмет көрсету шығындарын азайту. Жаңа кассалық машинаны ұстау құны жылына 5000 рубльден басталады. Оған техникалық қолдау, жөндеу және ауыстыру, кассирлерді оқыту және сервистік орталықтардың басқа да қызметтері кіреді. Бұрын қымбатырақ болатын.
- Бухгалтерлік есепте шатастыруға болмайды. Бұрын кассалық кітаптағы барлық шығыстар мен кірістерді қайта жазу, оны Федералдық салық қызметіне тексеруге жіберу қажет болды. Бұл процедура міндетті болды. Есепші ұстай алмаған шағын кәсіпкерлер мұны өз бетімен жасады. Онлайн кассалардың пайда болуымен пайда мен кірісті бақылау оңайырақ болды.
- Қызметкерлердің ашық жұмысы. Бұрын кассир чектермен алаяқтықтың барлық түрлерін қолдана отырып, «кассалық машина арқылы» операция жасай алатын. Бізге камералар орнатып, бақылаушы менеджерлерді жалдауға тура келді. Қазір жұмыс берушіні алдау мүмкін емес.
- Салық инспекторларының қысымын төмендету. Оқиға орнында тексерулер саны азайды. Жеке шенеуніктер пара алу мақсатында кәсіпкерлік істерге араласпайды. IFTS қашықтан басқаруды қалайды.
- Клиенттермен келіспеушіліктер секундтарда шешіледі. Транзакция деректері компьютерде сақталады. Тауарды қайтару үшін сатып алушыдан түбіртек талап етудің қажеті жоқ. Операция тез және кідіріссіз жүзеге асырылады.
Назар аударыңыз! Онлайн кассаларды пайдалану автоматтандырылған есеп жүйесін енгізу перспективаларын ашады. Бұл қызметкерлерге түсетін салмақты азайтып, бухгалтерлік есепті барынша жеңілдетеді.
Айқын артықшылықтардан басқа, онлайн-кассалық машиналар ұзақ мерзімді перспективада кәдімгі кассалық машиналарға қарағанда тиімдірек болып шықты. Олардың істен шығу ықтималдығы аз және қызмет ету мерзімі ұзағырақ. Құрылғылардың қызмет ету мерзімі 7 жылға жетеді. Өндіруші компаниялар 1-2 жыл кепілдік береді.
Тұтынушылар не алады?
Онлайн-кассалық аппараттардың пайда болуымен бизнес «халықтық бақылау» жүйесіне бағына бастады. Чек клиентке тұтынушылардың құқықтарын қорғауға көмектесетін барлық ақпаратты басып шығарады. Клиент алады:
- Қайтару жеңілдігі. Сатып алу түбіртегін сақтаудың қажеті жоқ. Тауар ақаулы болып шықса, кассир жалпы мәліметтер базасынан сату есебін тауып, ақшаны қайтарады. Осылайша, кассир клиенттің тауарды басқа жерден емес, дәл осы дүкеннен сатып алғанына сенімді болады.
- Тұтынушылардың құқықтарын қорғау. Тек бір тексеруден алынған деректерді пайдалана отырып, тұтынушы қызметтің / өнімнің сапасына қанағаттанбаған жағдайда ұйым туралы Федералдық салық қызметіне шағымдана алады.
- Өзіндік шығындар есебі. Қаржыны басқаруға көбірек тұтынушылар тартылуда. Онлайн кассалардың көмегімен олар чектің электронды көшірмесін электронды пошта арқылы алады. Деректерді қолмен қайта жазбай-ақ шығындардың нақты есебін жүргізе алады.
- Бизнеске деген сенімділік. Жосықсыз сатушылар тарапынан алаяқтық қаупі барынша азайтылады. Клиент мұны түсінеді, сондықтан мәміле жасауға дайын. Жасанды жасау мүмкіндігі жоққа шығарылады. Атап айтқанда, бұл интернет-дүкендер мен басқа да онлайн бизнеске қатысты.
Көріп отырғаныңыздай, онлайн-кассаны пайдалану барлығына тиімді: салық басқармасы да, мемлекет те, клиент те, тіпті кәсіпкер де. Жаңа жүйе компанияның қаржылық-шаруашылық қызметіне есеп беру мен бақылауды жеңілдетеді.
