Россия перешла на онлайн-кассы в 2017 году. Приставка «онлайн» означает, что эти кассы в отличие от касс предыдущего поколения умеют сами передавать фискальные данные и делают это через интернет в момент расчета.
Кассы, которые использовались до 2017 года, записывали фискальные данные на специальный чип, ЭКЛЗ — электронную контрольную ленту защищенную. Эта лента не умела передавать данные дистанционно, поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в налоговую и там снимать с ЭКЛЗ данные. Это было неудобно и ненадежно в плане защиты фискальных данных от искажения и обнаружения третьими лицами.
Сейчас в онлайн-кассах https://hashdesk.ru/chelyabinsk/catalog/online-kassy/ вместо ЭКЛЗ — фискальный накопитель. Это тоже маленький чип, но он умеет больше:
- надежно хранит информацию о расчетах без возможности ее скорректировать,
- шифрует сформированный кассовой программой чек и отправляет его в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных,
- принимает от ОФД подтверждение о принятии кассового чека.
Преимущества онлайн-касс: что получают ФНС, компания и итоговый покупатель?
Изначально участники рынка негативно восприняли новость о введении новой ККТ. Их можно понять. Нужно выделять средства на покупку техники, переучивать сотрудников, по-новому взаимодействовать с налоговой и другими контролирующими органами. Со временем гнев сменился на милость. Удобство новой техники отмечается всеми сторонами.
Преимущества использования онлайн-касс для ФНС
Федеральная налоговая служба получила возможность удобно контролировать предпринимателя, снизить нагрузку на сотрудников, избавиться от очередей и защитить права потребителя. Представители налоговой выделяют три ключевых плюса:
- Прозрачность бизнеса. Данные о движении денег поступают в ФНС удаленно и автоматически. Система исключает ведение двойной бухгалтерии, бизнес выходит из серой сферы.
- Оптимизация выездных проверок. Вместе с введением онлайн-касс снизилась необходимость в проведении выездных контрольных мероприятий. Сотрудники налоговой разгружены, а чистый бизнес больше не испытывает давления с их стороны.
- Защита покупателей. Благодаря закону 54-ФЗ «серый расчет» с покупателями становится невозможным. Если во время проведения операции была совершена ошибка, справедливость просто восстановить. Неважно, была ошибка вызвана технической неполадкой или человеческим фактором.
Уменьшение «серого» оборота и прозрачность бизнеса приносят пользу не только налоговой, но и государству в целом. Предпринимателю сложнее уклониться от налогов, контроль над подакцизной продукцией тоже повышается.
Преимущества для индивидуальных предпринимателей и организаций
Возмущений со стороны бизнеса было больше всего, но именно он выиграл от введения новой ККТ. Предприниматели в качестве плюсов отмечают как прямые финансовые выгоды, так и удобство использования.
Вот главные преимущества онлайн-кассы для организаций и ИП:
- Постановка ККТ на учет стала намного проще. Теперь компания может зарегистрировать онлайн-кассу через интернет за 10—15 минут. Раньше для этого нужно было выстраивать очереди и заполнять горы бумаг. На всю процедуру уходило около 5 дней.
- Сокращение издержек на обслуживание. Стоимость обслуживания нового кассового аппарата начинается от 5000 рублей в год. Сюда входят техподдержка, ремонт и замена, обучение кассиров и другие услуги сервисных центров. Раньше было дороже.
- Запутаться в бухгалтерии невозможно. Раньше приходилось переписывать все расходы и доходы в кассовую книгу, сдавать ее на проверку в ФНС. Эта процедура была обязательной. Маленькие ИП, которые не могли позволить себе бухгалтера, занимались этим самостоятельно. С приходом онлайн-касс вести учет прибыли и доходов стало проще.
- Прозрачная работа сотрудников. Раньше кассир мог совершить сделку «мимо кассы», используя всяческие махинации с чеками. Приходилось устанавливать камеры и нанимать контролирующих менеджеров. Теперь обмануть работодателя практически невозможно.
- Уменьшение давления со стороны налоговых инспекторов. Число выездных проверок уменьшилось. Отдельные чиновники реже вмешиваются в дела бизнеса с целью вымогательства взятки. ИФНС предпочитает удаленный контроль.
- Споры с клиентами решаются в считаные секунды. Данные о транзакциях сохраняются в компьютере. Нет необходимости требовать у покупателя чек, чтобы оформить возврат товара. Операция проводится быстро и без задержек.
Обратите внимание! Использование онлайн-касс открывает перспективы внедрения автоматизированной системы бухгалтерского учета. Это снизит нагрузку на сотрудников и максимально упростит ведение бухгалтерии.
Кроме явных преимуществ онлайн-кассы оказываются выгоднее обычных ККТ в длительной перспективе. Они реже выходят из строя и имеют больший срок эксплуатации. Срок службы устройств доходит до 7 лет. Компании-производители дают гарантию 1—2 года.
Что получают потребители?
С приходом онлайн-касс бизнес стал подчиняться своеобразной системе «народного контроля». На чеке печатается вся информация, которая может помочь клиенту в отстаивании потребительских прав. Клиент получает:
- Простоту возврата. Больше не нужно сохранять чек о покупке. Если товар оказался бракованным, кассир найдет отчет о продаже в общей базе и оформит возврат. Таким образом кассир убедится, что клиент купил товар именно в этом магазине, а не в другом месте.
- Защиту потребительских прав. Используя данные с одного только чека, потребитель может пожаловаться на организацию в ФНС, если оказался недоволен качеством обслуживания/продукта.
- Собственный учет расходов. Все больше потребителей занимаются финансовым менеджментом. С помощью онлайн-касс они получают электронную копию чека на e-mail. Могут вести точный учет расходов без ручного переписывания данных.
- Больше доверия к бизнесу. Риск обмана со стороны недобросовестных продавцов сводится к минимуму. Клиент понимает это, а потому охотнее идет на сделку. Исключается возможность контрафакта. В частности, это касается интернет-магазинов и другого онлайн-бизнеса.
Как видите, от использования онлайн-касс выигрывают все: налоговая, государство, клиент и даже предприниматель. Новая система упрощает ведение отчетности и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
