Кеңсеге көшуді қалай жоспарлау керек

Новости КЗ

Кәдімгі күнде кеңседе бизнесіңізді өнімді ұстау қиын. Бірақ кеңсеңізді бір жерден екінші жерге көшіргіңіз келсе ше?

Кеңсеге көшу кезінде барлық қызметкерлер үшін стресс деңгейі күрт көтеріледі. Олар жұмысты алаңдатып, шатастыруға тырысады. Ал бас директорларды алаңдататын нәрсе бар: бұл қадам бизнестің пайдасына бірнеше жолмен қауіп төндіруі мүмкін.

Көшіру ақысы өздігінен жоғары, бірақ дұрыс жоспарланбаған көшудің салдарынан өнімділіктің жоғалуы мерзімдерді өткізіп жіберуге және тұтынушылармен қарым-қатынастың бұзылуына әкелуі мүмкін. Ал егер дұрыс жоспарламасаңыз, орын ауыстырудағы үзілістер сіздің компанияңызды бірнеше ай бойы қудалауы мүмкін. Бірнеше мысалдар: қате мекенжайға жөнелтуге байланысты жеткізілім және есепшоттың кешігуі, кеңсе активтерінің жоғалуы (физикалық және интеллектуалды) және жаңа кеңселерінде дұрыс құралдары жоқ наразы топ мүшелері.

Жаңа бизнесіңіз үшін тамаша орынды таптыңыз деп есептесеңіз, компанияңыздың ол жерге мүмкіндігінше кедергісіз көшуі үшін логистиканы әзірлеудің уақыты келді және transmover.kz бұған көмектесе алады.

Кеңсе орнын ауыстыру жөніндегі нұсқаулық

Қозғалысыңызды жоспарлағанда бірінші кезекте кім жауапты болатынын анықтау керек.

Бұл қадам ұзақ мерзімді міндеттемені және компанияның ұзақ мерзімді мақсаттары туралы көп ойлануды талап етеді. Кеңсенің ауысуы компанияның бренд имиджімен де байланысты және бюджет пен өнімділік деңгейіне үлкен әсер етеді. Осылайша, компания басшыларының көшу процесіне тікелей қатысуды қалайтыны қисынды.

Дегенмен, қозғалу үлкен алаңдаушылық тудыруы мүмкін, ал көшбасшылар өнімділік деңгейін жоғары ұстау үшін компанияның дөңгелегінде қолдарын ұстауы керек. Оларға, кез келген басқа да жоғары бизнес-жоба сияқты, алға жылжу үшін жауапты тағайындалған адам қажет, ол олармен үнемі кездесіп, барысы туралы хабардар етіп, кейбір маңызды мәселелерді мақұлдауды сұрап, жұмысты қолдап отырады. кесте бойынша келесі.

Кейбір компаниялар әкімші немесе жоба менеджері сияқты ішкі қызметкерге «көшіру менеджері» жұмысын тағайындауды жөн көреді. Кейбіреулер тіпті осы рөл үшін кейде «өзгеріс менеджерлері» деп аталатын кеңсені ауыстырушыларды іздейді. Ең бастысы, олар жауапкершілікті, егжей-тегжейлі бағдарланған, бастама жасай алатын және осы жобаны жұмыс жүктемесінің қалған бөлігіне басымдық бере алатын қабілеті бар.

Содан кейін компания өкілі қозғалыстың қалған бөлігін өңдеу үшін өз командасын жинай алады. Командаға көлік компаниясы, жылжымайтын мүлік брокері, дизайнерлік кеңесшілер, IT және HR департаменттерінің өкілдері кіруі мүмкін.

Қызметкерлер үшін қозғалуды соншалықты күйзеліске ұшырататын нәрсе — олар жиі жолдан тыс қалады.

Қызметкерлермен сұхбаттасу және кеңседегі қажеттіліктері, соның ішінде «ұтқырлық, жұмыс стилі, жұмыс орнын қолдау, жұмыс орнындағы қажеттіліктер, сақтау және технология» туралы әңгімелесу керек. Қызметкерлерде шу деңгейлері, құпиялылық деңгейлері, жиналыс кеңістігі немесе басқа адамдарға немесе бөлімдерге жақындық сияқты нәрселерге арнайы талаптар болуы мүмкін.

Қозғалыс менеджері күтулерді басқаруға болатындай әр қызметкердің жаңа жұмыс кеңістігінде нені қалайтынын және қажет ететінін терең түсінуі керек.

Егер сіздің қызметкерлеріңіз көшуді сатып алмаса, моральдық және өнімділік әрине зардап шегеді. Олардың ашулануының көптеген жолдары бар: олар өздерінің жаңа кеңістігі компаниядағы мәртебесін көрсетпейді немесе жұмысын жақсы орындауға мүмкіндік бермейді немесе ескі кеңселерінен қандай да бір түрде төмен деп санауы мүмкін.

Көшіру менеджерінің компания басшыларымен және басқа қызметкерлермен оңай бөлісетін бас жоспары болуы керек. Бұл жоспарда тапсырмаларды қашан орындау керек екенін, әрқайсысын орындауға кім жауапты екенін және жобаның басқа жаңартуларын көру оңай болуы керек.

Кеңсеге көшу үшін логистикалық қажеттіліктер компанияның көлеміне, кеңседегі қызметкерлердің санына және компания көшетін кеңсе түріне байланысты өзгереді. Кішігірім компаниялар, мысалы, жай ғана жаңа кеңсеге ауыса алады, ал ірі корпорациялар бүкіл ғимаратты сала алады.

Оцените статью